云创设计(深圳)集团有限公司(CC UNIVERSE)(以下简称“云创”),成立于2010年,是一家在时尚科技赋能下的多品牌运作时尚公司。主要经营及管理时尚品牌的设计,研发产品组合,品牌建设推广,敏捷供应链管理品牌运营销售及品牌投资孵化。
目前公司处于快速发展的阶段,在未来三年内完成从单一品牌运营向多品牌孵化平台的身份转变,复合增长率保持在30%以上,并达到25亿规模。为了实现重要的战略目标,云创需要做变革升级,打造敏捷型组织,并持续为企业发展提供人才。
一、业务快速发展 ,人才培养成为当下关键任务
为了提升内部流程效率,云创先北森合作人力资源管理系统,包含招聘、组织人事等模块,实现了人力资源数字化转型。
关于组织与人才发展部门负责培训,他们通过员工敬业度调研发现,有近一半的员工希望有培训学习的机会,可以在工作与学习中,实现个人职业发展。
所以,云创搭建了一套完整的人才培养体系,基于不同阶段的员工,推出了适合自身的学习发展机制,为了提升整体培训工作的效率,与北森学习云合作,实现组织人事与员工培训线上化管理与数据连通。
在达成合作后,北森学习云一方面承载企业培训开展,另一方面帮助企业保存内部的自制课程和学习资料,从而搭建线上课程体系。
为了避免学员们不按时完成学习任务,培训团队在新员工学习计划中配置数据报表,定期滚动触发消息提醒,督促未按时完成学习任务的学员。
并且,系统会在每月、每周定期推送报表给培训管理员,帮助培训团队及时了解各部门、各员工学习情况,减少HR线下催促学习进度的工作量,实现线上化自动提醒;培训团队还能轻松将各种数据整理汇报给高层领导。
借助北森学习云,企业培训真正实现了数据化管理,培训事务性工作减少,员工也能更便捷地听课、学习。
二、活用岗位学习功能 ,Z世代新员工在游戏中完成培训
云创企业内部员工整体年轻活泼,大部分是充满个性的设计师,所以公司的企业文化极具创新性和游戏化,员工培训也受企业文化的影响,充满乐趣与吸引力。
为了更好地传播企业文化和规章制度,云创设计采取游戏化的方式,利用学习云岗位学习功能,开展新员工培训。
每一位新入职的员工参加培训相当于开启“CC新手村闯关”游戏,学员需要在试用期3个月内,完成初来乍到、星际遨游、学海无涯、水到渠成和舰长面谈这5个阶段任务,才能算成功完成入职培训。
初来乍到:认识同行船员,让员工更快融入
培训管理员通过OKR设定成任务卡形式,让新员工熟悉OKR的考核模式,便于后续绩效考核文化的培养。
第一阶段的任务为:“一刷”让新员工进行破冰自我介绍;“二认”熟悉企业微信沟通平台;“三拍”通过与部门成员合影,建立团队关系;“四看”学员正式开始在学习云中学习,大家会收到为期2周的《新手村线上课程》,完成课程及测试,测试分数需要达到80分以上。
星际探索:熟悉舰船环境,让员工更快熟悉工作环境及跨部门协作
第二阶段任务是首先,新人需要熟悉工作环境,寻找办公地点打卡,传播公司形象;然后,新人需要与高层、跨部门同事合作,敢于打破上下级关系。最后,在学习云中在线学习服装行业和品牌文化的课程。
学海无涯:掌握航行技巧,让员工不只是工作
新人需要三个月内阅读完推荐的书籍,阅读之后,分别记录下读书笔记。通过这种方式促进员工主动学习,实现公司语言同频,使员工能够在更多方面得到提升和发展。
舰长面谈:了解航行意义,让员工更深入了解公司战略
新人提前准备问题采访CEO,这一场面谈让员工正式成为“同一条船上的人”,深刻认识到企业发展方向和意义。
基于北森一体化的优势,新人入职后即可自动获取培训计划,新员工培训覆盖率达到100%。在整个闯关过程中,每完成上一阶段任务,下一阶段任务自动解锁,整体流程自动化推进,培训管理员无需反复操作,极大降低事务性工作量。
更重要的是,这种方式既能让丰富有趣的企业文化在新员工培训中得到渗透和传递,又能让新员工更快地融入新环境。
通过与北森学习云的合作,云创设计将企业文化与数字化学习的结合,创建高效、有趣的学习型组织,形成了自上而下的浓厚学习氛围,做到了员工与组织共同发展。