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地图 | 《2024 HR软件选型地图》

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2024年03月04日 人力资源工具

重磅消息,北森的HR软件选型地图升级了!从“如何选择一款全员易用的HR软件”到“从业务视角出发的HR软件选型应用全程指南“,导向业务是它最大的改变,同时2024的升级版本也更加全面和实用。全篇不说废话,都是方法和工具,先来一览全貌👇

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△ 高清版地图及选型工具包欢迎大家下载获取

或许你已经有了一些关于选型的了解,但相信这版地图一定还会给你带来不一样的惊喜。不妨先来看看它都有哪些不容错过的亮点!(IT视角选型指导可戳:《HR软件选型指南IT篇》

01 选型不止是选系统

一半HR都忽略了这些关键步骤

很多企业开始做系统选型的时候,认为只要选择一个性价比高的供应商就是选型成功了。

而实际上,一次成功的选型应该包含:从项目准备、需求梳理、供应商选择、实施上线到系统使用/维护和优化的共五个大阶段,而这其中,有很多关键但却是容易被忽略的步骤,比如:

- 需求盘点。而这并非只是一个步骤,在项目准备期、需求梳理期、系统维护优化期,都会涉及到需求盘点。那么不同时期的需求盘点有什么不一样?具体应该怎么做?盘点后如何应用?

- 系统维护和优化。系统是需要持续运营的,这就涉及到HRIS这一岗位。那么HRIS应该什么时候设立,需要承担哪些职责,如何与业务部门、服务供应商进行持续沟通,实现业务所需?

还有企业环境评估、供应商POC验证、系统长期推广、新需求挖掘与系统迭代等等......这些都是大多数企业非常容易忽略的。

总之,选型不是一个一次性的动作,而是一项需要持续运营的长期工作。这版选型地图,我们更全面、精炼地总结了选型五大阶段、24个关键步骤,从0到1全程指导 

02 A还是B?

做最后一道选择提前,这些问题要学会解答

选型一定程度上意味着不停地做选择题,但选择哪个供应商只是最后一步。在前期过程中,企业要学会不断提出问题、解答问题。比如:

- 本次人力数字化项目的目标是什么?

- 项目预算、企业战略、业务与文化、IT规划等内部情况对本次选型的影响是什么?

- 法规政策的变化、工作模式的转变、新技术的应用普及等外部环境又是如何产生影响的?

- 做完需求评估后,如何从繁杂的业务需求快速链接到功能需求?

- 对于选型的方向:外采还是自研?选择SaaS还是OP?选择一体化还是单品?企业该如何作答

以上这些问题,当企业无法给出准确的答案时,在选型时就会陷入迷茫和误区。为此,我们总结出一些常见问题和标准解答技巧,帮助企业更清晰高效地洞察自己,最终选择一款真正适合自己,能解决当前需求的系统。

03 选型不是凭感觉

用对工具和方法才能事半功倍

在选型过程中,甲方类似于考官的角色,要准确地给乙方出题和考察,才能评判出最合适的供应商。但经验不足的考官往往会束手无措,不知道从哪些方面进行考察,以及判断好与坏的标准是什么。

为此我们总结了11个方法和5个工具,基本涵盖选型工作全过程所需,比如:

- 方法类:四大原则评判供应商提案好与坏,三大技巧让POC出题更精准,三大类能力综合判定供应商......并详细列举了具体维度和内容参考,让你按图索骥、快速应用。

- 工具类:项目架构工具、时间策划工具、关键用户诉求分析工具、人力模块痛点盘点工具、项目实施计划工具...标准工具模板+内容参考,均可拿来即用

04 不止是给HR选择的系统

赋能业务才是终极目标

在降本增效的市场环境下,一切都要导向业务,HR软件也不例外。选型不只是为HR部门服务,如何选择一款能持续对业务产生价值的系统,才是选型的终极目标

为此,我们的选型地图实现了从全员易用到业务视角的转变,在选型全过程中,新增了很多业务上的挖掘和洞察,比如:

- 需求分析期间:业务负责人、高管和员工都是关键用户,如何挖掘他们的真正需求?

- 系统运维期间:HRIS如何与业务持续沟通,赋能业务,最大化系统价值?

- 系统上线后期:如何持续发现业务新需求,进行系统迭代,更好地驱动业务?

相信这些洞察都将为您选择和运营系统打开新思路,获得更多驱动业务的新成果。

05 写在最后

以上均为2024版选型地图的精华亮点摘取,只需按“图”索“技”,就能让您的选型之旅少走弯路,高效赋能业务,发挥系统真正的价值!

现在扫描海报二维码或者点击按钮下载,即可免费获取高清完整版选型地图+工具包。

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以上为地图 | 《2024 HR软件选型地图》部分内容,点击下方立即下载查看完整报告

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10.4 若用户和北森之间发生任何纠纷或争议,应友好协商解决;协商不成的,用户同意将纠纷或争议提交本协议签订地有管辖权的人民法院管辖。

10.5 本协议所有条款的标题仅为阅读方便,本身并无实际涵义,不能作为本协议涵义解释的依据。

10. 本协议条款无论因何种原因部分无效或不可执行,其余条款仍有效,对双方具有约束力。(正文完)

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